Каждый индивидуальный предприниматель и фирма должны вести документацию по учету кадров. В Польше личное дело сотрудника состоит из пяти частей, обозначенных буквами A, B, C, D и E. Туда могут входить до тридцати различных типов документов — их необходимо размещать в хронологическом порядке, нумеровать и вносить в перечень раздела.
Но сколько времени надо хранить весь этот бумажный массив? Обычно личное дело хранится десять лет со дня увольнения работника. Однако, если он был трудоустроен до 1 января 1999 года, то хранить придется пятьдесят лет.
По истечении срока работник имеет право забрать свои документы у работодателя в течение месяца. Если этого не произошло, работодатель должен уничтожить личное дело (таким образом, чтобы его содержание невозможно было восстановить) в течение 12 месяцев.
Можно хранить документы в электронном виде (e-akta), а также отцифровать бумажные варианты. А вообще, чтобы не запутаться во всех тонкостях, лучше довериться профессионалам из Business Start, которые полностью возьмут на себя кадровый учет вашей компании.
