POLITYKA PRYWATNOŚCI

Jesteśmy biurem rachunkowym, które świadczy kompleksowe i wysokiej jakości usługi biznesowe. Dbając o wysoki standard ochrony danych osobowych, szczegółowo opisaliśmy to, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe w Business Start, na jakich podstawach prawnych się opieramy i jakie są Twoje prawa w związku z tym, że działamy jako Administrator danych osobowych.

 

NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE

W Business Start przetwarzamy dane osobowe zgodnie z treścią przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: «RODO»).

 

KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH?

Administratorem Twoich danych osobowych jest BUSINESS START GROUP spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawe, adres: ul. Ostrobramska 101A /301, 04-041 Warszawa, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy w Warszawe, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000984519, REGON: 522671061, NIP: 1133066688)

 

JAK SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z ADMINISTRATOREM

Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem następujących środków:
• listownie, poprzez wysłanie przesyłki na adres: BUSINESS START GROUP Sp. z o.o. adres: ul. Ostrobramska 101A /301, 04-041 Warszawa.
• pocztą elektroniczną na adres: biuro@bstgroup.pl.

 

NA JAKIEJ PODSTAWIE ADMINISTRATOR PRZETWARZA DANE?

Prawna podstawa przetwarzania danych osobowych różni się w zależności od sytuacji opisanych poniżej i zależy od tego, w jaką interakcję z nami wchodzisz.
• Jeżeli wchodzisz na nasze stronę internetową, profile na Facebooku, Instagram obserwujesz lub reagujesz na zamieszczane przez nas materiały. Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu monitorowania ruchu i prowadzenia działań marketingowych dotyczących naszych usług. W ramach portali społecznościowych możemy kierować do Ciebie treści marketingowe zgodnie z regulaminem tych platform. Dane związane z działalnością naszego profilu na stronę internetową, Facebooku, Instagram przetwarzamy na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, przy czym prawnie uzasadnionym interesem administratora w tym przypadku jest prowadzenie statystyk i działań marketingowych.
• Jeżeli korzystasz z formularza kontaktowego znajdującego się na stronie internetowej lub wysyłasz nam wiadomość na podany w ramach strony adres e-mail lub kontaktujesz się z nami listownie. Przetwarzamy dane osobowe w celu kontaktowania się z tobą i wymiany wiadomości. Prawną podstawą do przetwarzania danych w tym zakresie jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, umożliwiający przetwarzanie danych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią. Prawnie uzasadnionym interesem administratora w tym przypadku jest konieczność przetwarzania danych w celu kontaktu z osobami i udzielenia im odpowiedzi na przekazane treści.
• Jeśli jesteś już naszym Klientem. Przetwarzamy dane osobowe osób, z którymi nawiązujemy relacje biznesowe, takie jak dane naszych klientów, dostawców, partnerów biznesowych albo zewnętrznych usługodawców, z których wsparcia korzystamy. W takich przypadkach podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, umożliwiający przetwarzanie danych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do zawarcia oraz wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Ponadto, przetwarzamy Twoje dane w celu wypełniania ciążących na nas obowiązków prawnych w związku z zawieraniem umów, w szczególności rachunkowych i podatkowych — na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, umożliwiającego przetwarzanie danych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Ten obowiązek prawny obejmuje w szczególności realizację obowiązków podatkowych oraz przechowywanie akt prowadzonych spraw. Prawną podstawą do przetwarzania danych w tym zakresie jest również przepis art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, umożliwiający przetwarzanie danych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią. Prawnie uzasadnionym interesem administratora w tym przypadku jest prowadzenie windykacji oraz obrona przed roszczeniami.
• Jeśli jesteś osobą, która występuje w imieniu naszego klienta, dostawcy, partnera biznesowego lub usługodawcy (czyli podmiotu, która zawarł z nami umowę) i w związku z tym kontaktujesz się z nami, działając jako jego przedstawiciel. Przetwarzamy dane osobowe w celu zawarcia lub wykonania umowy pomiędzy nami a klientem, dostawcą lub usługodawcą. Prawną podstawą do przetwarzania Twoich danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit f) RODO, który wskazuje, że przetwarzanie danych jest dopuszczalne w sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią. Prawnie uzasadnionym interesem administratora w tym przypadku jest właśnie zawarcie lub wykonanie umowy pomiędzy nami a naszym klientem lub usługodawcą, co wymaga kontaktowania się z przedstawicielami klienta lub usługodawcy.

 

KOMU MOGEMY PRZEKAZAĆ DANE OSOBOWE?

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez zewnętrznych usługodawców, z których usług korzystamy świadcząc usługi na Twoją rzecz. Dostęp do Twoich danych mogą mieć:
• podmiotowi świadczącemu na naszą rzecz usługi serwerowe i hostingowe
• podmiotom świadczącym usługi pocztowe — Poczta Polska S.A. oraz inne podmioty świadczące usługi kurierskie,
• organom wymiaru sprawiedliwości oraz organom administracji, którym przekazujemy dane związane z prowadzonymi postępowaniami — w szczególności są to sądy powszechne, komornicy, prokuratura, jednostki samorządu terytorialnego,
• innym kancelariom, doradcom prawnym i podatkowym, podwykonawcom oraz współpracownikom, którym dane przekazujemy w związku z prowadzoną przez nas działalnością oraz prowadzonymi postępowaniami,

 

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Nie przekazujemy danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Korzystamy jednak z różnych usług, narzędzi i technologii, które oferowane są przez firmy, które mają swoją siedzibę poza Unią Europejską (np. Facebook, Google). W ramach korzystania z narzędzi dostarczanych przez te podmioty, które mogą gromadzić anonimowe dane na Twój temat, dane mogą być przechowywane na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich. Jednak dostawcy tych usług gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowane mechanizmy zgodności przewidziane w RODO, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych.

 

UPRAWNIENIA CI PRZYSŁUGUJĄ W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, zgodnie z RODO przysługujemy następujące uprawnienia:
• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• prawo do usunięcia danych (jeżeli Twoim zdaniem nie mamy podstaw do przetwarzania Twoich danych, możesz żądać ich usunięcia);
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych (możesz żądać, abym ograniczyliśmy przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli Twoim zdaniem mamy nieprawidłowe dane lub przetwarzamy je bezpodstawnie);
• prawo do przenoszenia danych (masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które dostarczyłeś na podstawie umowy lub Twojej zgody).
Wskazane powyżej uprawnienia nie mają charakteru bezwzględnego i w określonych sytuacjach nie będziesz mógł z nich skorzystać, a mamy prawo odmówić ich spełnienia. Jeśli chcesz zrealizować swoje uprawnienia, albo masz jakieś pytania związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych napisz na adres e-mail: biuro@bstgroup.pl.

 

PRAWO WYCOFANIA ZGODY

Jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie Twojej zgody, w każdej chwili możesz tę zgodę cofnąć. W celu cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, wyślij mi maila na adres e-mail: biuro@bstgroup.pl.
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych możliwe jest w dowolnym momencie i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, W TYM PROFILOWANIE

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Korzystając z określonych narzędzi mogemy kierować do Ciebie spersonalizowane reklamy, jednak nie wpływa to na Ciebie w żaden istotny sposób i nie wywołuje wobec Ciebie żadnych skutków prawnych.

 

POLITYKA PLIKÓW COOKIES

Podobnie jak wiele innych stron, wykorzystujemy pliki cookies.
Cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Serwisu, a także przez systemy teleinformatyczne należące do innych podmiotów, z których usług korzystam (tzw. cookies własne i cookies podmiotów trzecich). W ramach Serwisu stosowane są cookies «tymczasowe», które są usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki oraz cookies «stałe», które są przechowywane również po zakończeniu korzystania z Serwisu przez czas określony w parametrach plików cookies. Cookies nie pobierają danych osobowych, ani żadnych poufnych informacji z Twojego komputera.

Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlana jest informacja na temat stosowania plików cookies wraz z pytaniem o zgodę na wykorzystywanie plików cookies. Klikając «Zgadzam się», zgadzasz się na użycie plików cookies, chyba że później postanowisz je wyłączyć. Ustawienia cookies zawsze mogą być zmieniony z poziomu swojej przeglądarki lub w ogóle usunęte. Wówczas pliki cookies zostaną usunięte z momentem zamknięcia przeglądarki.