Wprowadzenie
Potwierdzenie braku zaległości podatkowych i składkowych jest wymagane w różnych sytuacjach: przy składaniu wniosku o kartę pobytu, uzyskaniu kredytu, udziale w przetargu lub przy zawieraniu umowy ratalnej. W Polsce są to dwa oddzielne dokumenty — jeden wydaje urząd skarbowy (Krajowa Administracja Skarbowa), drugi — Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).
Zaświadczenie z urzędu skarbowego (Urząd Skarbowy)
Co to za dokument
W urzędzie skarbowym dokument nazywa się Zaświadczenie o niezaleganiu lub stwierdzające stan zaległości w podatkach (ZAS-W). Potwierdza on stan zobowiązań podatkowych w dniu wydania: brak zaległości lub wskazanie kwoty długu i okresu, którego dotyczy.
Więcej na oficjalnej stronie: podatki.gov.pl — Zaświadczenie o niezaleganiu
Sposoby złożenia wniosku
- Online przez e-Urząd Skarbowy z użyciem Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Przejdź do portalu
- Osobiście w lokalnym Urzędzie Skarbowym — należy wypełnić formularz i dołączyć dokumenty.
Opłaty i terminy
Przy złożeniu w formie papierowej obowiązuje opłata skarbowa (21 zł). Przy wniosku online dokument jest często wydawany bezpłatnie. Czas oczekiwania — do 7 dni roboczych.
Wzory i formularze
Zaświadczenie z ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych)
Co to za dokument
Zaświadczenie z ZUS nosi nazwę Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek. Potwierdza brak zaległości w opłacaniu składek społecznych, ubezpieczeniowych i zdrowotnych.
Oficjalna strona: zus.pl — Zaświadczenie o niezaleganiu
Jak uzyskać
- Przez PUE ZUS — po zalogowaniu do konta można złożyć elektroniczny wniosek.
- Osobiście — w oddziale ZUS na formularzu RWN.
Różnice względem zaświadczenia podatkowego
Jeśli istnieje zaległość, ZUS odmówi wydania dokumentu. Urząd skarbowy natomiast może wydać zaświadczenie, wskazując kwotę długu.
Koszt
Wydanie zaświadczenia ZUS jest bezpłatne. Termin — do 7 dni roboczych.
Instrukcja krok po kroku
Krok 1. Ustal, jakie zaświadczenia są wymagane
Ustal u odbiorcy (konsulat, bank, urząd imigracyjny), czy potrzebny jest dokument z urzędu skarbowego, z ZUS czy oba.
Krok 2. Przygotuj dokumenty
- Paszport / PESEL
- NIP/REGON (dla przedsiębiorców)
- Dane odbiorcy zaświadczenia
Krok 3. Złożenie online
Dla urzędu skarbowego — przez e-Urząd Skarbowy.
Dla ZUS — przez PUE ZUS.
Krok 4. Odbiór
Sprawdź otrzymany dokument: podpisy, datę wydania, przeznaczenie.
Krok 5. Jeśli wydano odmowę
ZUS odmówi przy istnieniu zaległości. Urząd skarbowy wykaże kwotę długu. Decyzję można zaskarżyć lub uregulować zaległości.
Jak Business Start może pomóc
Przygotujemy wnioski, sprawdzimy poprawność danych, złożymy zapytania w e-Urzędzie Skarbowym i PUE ZUS oraz będziemy monitorować wynik. Pomożemy uzyskać dokumenty szybko i poprawnie.
Kontakt: biuro@bstgroup.pl
