Formy prowadzenia działalności
Cudzoziemcy w Polsce mogą wybrać jedną z dwóch form prowadzenia działalności transportowej:
- JDG (Jednoosobowa działalność gospodarcza) — odpowiednia dla małych firm posiadających 2–3 pojazdy. Jednak nie wszyscy cudzoziemcy mogą ją założyć — wymagane są odpowiednie podstawy prawne (Karta Polaka, wiza PBH, pobyt stały, PESEL UKR itp.).
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) — najlepsze rozwiązanie dla obcokrajowców. Spółkę może założyć każda osoba przebywająca w Polsce, nawet na podstawie wizy.
Szczegółowe informacje o warunkach założenia JDG można znaleźć na oficjalnym portalu biznes.gov.pl.
Rejestracja firmy transportowej
Spółkę z o.o. można zarejestrować online przez portal S24. W tym celu należy:
- Przygotować unikalną nazwę firmy.
- Uzyskać numer PESEL i Profil Zaufany.
- Wypełnić i podpisać dokumenty online.
- Uiścić opłatę sądową — 350,60 zł.
- Poczekać na decyzję sądu: firma automatycznie otrzyma NIP, REGON i KRS.
- Zarejestrować się w CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych).
- Otworzyć firmowe konto bankowe.
- Zawrzeć umowę z księgowym lub firmą outsourcingową.
- Zarejestrować się w urzędzie skarbowym i ZUS, a w razie potrzeby uzyskać status podatnika VAT.
Wymagania prawne
Jeśli planowany jest transport towarów lub pasażerów pojazdami o masie powyżej 3,5 t, należy uzyskać licencję przewoźnika. Główne warunki:
- Rejestracja działalności w Polsce.
- Umowa na parking i serwis pojazdów.
- Brak karalności pracowników.
- Zabezpieczenie finansowe — 9 000 € na pierwszy pojazd i 5 000 € na każdy kolejny (w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczenia).
- Certyfikat kompetencji zawodowych przewoźnika (Certyfikat Kompetencji Zawodowych), uzyskiwany po kursie i egzaminie.
- Karta cyfrowa do tachografu.
- Uzyskanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego — Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.
Dokumenty można złożyć w Głównej Inspekcji Transportu Drogowego (GITD).
Transport międzynarodowy i system TIR
Jeśli firma planuje przewozy poza UE, wymagany jest dostęp do systemu TIR. Aby go uzyskać, należy:
- Dołączyć do ZMPD — Zrzeszenia Międzynarodowych Przewoźników Drogowych.
- Zabezpieczyć gwarancję finansową w wysokości co najmniej 60 000 €.
- Skierować pracownika na szkolenie TIR.
Koszty otwarcia firmy transportowej
| Wydatek | Kwota |
|---|---|
| Opłata za rejestrację Sp. z o.o. | 350,60 zł |
| Minimalny kapitał zakładowy | 5 000 zł |
| Obsługa księgowa | od 300 zł/mies. |
| Licencja na 5 lat + kopia | od 4 000 zł + 500 zł |
| Licencja na 10 lat | 8 000 zł |
| Usługi prawnika | do uzgodnienia |
Ważne: koszty te nie obejmują wydatków na pojazdy, leasing, ubezpieczenia ani wynagrodzeń kierowców.
Najczęstsze pytania
Czy cudzoziemiec może założyć firmę transportową w Polsce?
Czy licencja jest obowiązkowa?
Ile kosztuje licencja przewoźnika?
Dlaczego BST Group
Towarzyszymy klientom na każdym etapie tworzenia firmy transportowej w Polsce. Nasi prawnicy i księgowi pomagają:
- Przygotować i złożyć dokumenty do GITD;
- Uzyskać licencję przewoźnika;
- Zatrudnić pracowników i uzyskać zezwolenia na pracę dla cudzoziemców;
- Zorganizować obsługę księgową i podatkową;
- Zminimalizować ryzyka przy wejściu na rynek transportu międzynarodowego.
